Introduction

Le Sphinx est un outil du Conseil inter-régional des musées (CIRM) qui permet aux gestionnaires d'inventaire de relire plus rapidement et plus fiablement les notices décrivant des objets patrimoniaux.

Le Sphinx est un "système expert" qui conseille le saisisseur et le conservateur, sur les règles liées à l'inventaire que celui-ci soit déstiné :

à établir le récolement décennal,
à établir l'inventaire juridique du musée,
à établir des cartels,
à établir un inventaire documenté...

Pour fonctionner, le Sphinx utilise trois éléments essentiels :

Un "contexte" ou "base de règles" contenant toutes les règles de relecture des fiches. Ces règles sont rédigées par un collectif de conservateurs dans un langage défini par le CIRM suffisamment clair pour être compréhensible par tous. Les règles sont pondérées (de 0 à 100) en fonction de leur importance. Plusieurs contextes peuvent coexister. Les bases de règles comportent :

des règles de formes (règle typographique non respectée, consignes de saisie....)
des règles de vocabulaire (par exemple les typologies de Feugère ne peuvent concerner que des objets d'époque romaine et de dénomination fibule...)
des règles de fond (un objet en bois ne peut être forgé, ni réalisé après la date de décès de l'auteur ni avoir certaines utilisations...)
des listes de compatibilité ou d'incompatibilité entre les valeurs des champs
des listes de correspondance entre les valeurs des champs

Des fiches en XML au format de la DTD patrimoniale qui peuvent être générées par toutes les applications de bases de données existantes.
Un moteur permettant d'analyser les fiches au format de la DTD patrimoniale avec les règles et d'émettre un diagnostic. Ce moteur à été développé par le CIRM et est accessible gratuitement sur ce site.

Que peut relire le Sphinx ?

Le Sphinx relit des fiches d'inventaire d'objets de musée. Ces fiches doivent être produites par votre logiciel d'inventaire que celui-ci soit Micromusée, Actimuséo, AlienorWeb... Les fiches des objets peuvent être liées à des fiches de lieu, de personne ou de documentation que le Sphinx va aussi relire afin de vérifier la cohérence de l'information entre celle-ci et l'objet.

Dans AlienorWeb la relecture de la fiche se fait par un simple clic sur le bouton du Sphinx après avoir effectué une sélection contenant la fiche.

Dans les autres logiciels il suffit d'imprimer dans un fichier ou d'exporter un état XML au format de la DTD patrimoniale. Nous espérons pouvoir transformer le Sphinx en "Web Service" afin que tous les éditeurs de logiciels d'inventaire puissent intégrer le Sphinx à leur logiciel, rendant aussi facile l'utilisation de celui-ci que dans AlienorWeb.

Qui peut utiliser le Sphinx ?

Tout le monde peut utiliser gratuitement le Sphinx. À ce jour, seul un contexte a été défini : celui d'AlienorWeb rédigé par le CIRM. Mais d'autres peuvent écrire leur contexte (Joconde, Vidéomuséum... ).

Pour créer un contexte il suffit de définir toutes les règles de saisie ainsi que les tables de compatibilité entre les rubriques, et de les écrire dans le langage de règle du Sphinx.

Après avoir abonné gratuitement la structure et défini un correspondant gestionnaire du contexte, vous pouvez télécharger sur le serveur du Sphinx votre contexte qui devient alors utilisable.

Comment utiliser le Sphinx ?

Relire des fiches

Pour relire des fiches il vous suffit de renseigner dans la zone

les champs suivants :

l'emplacement de votre fichier contenant les fiches au format XML (DTD patrimoniale)
l'adresse de votre fichier de mise en page du diagnostic (XSLT). Par défaut le Sphinx propose celle du CIRM.
la tâche de vérification faite par le Sphinx. La liste des tâches dépend du contexte utilisé
puis de cliquer sur "envoyer"

Le Sphinx vous retournera alors une liste de questions qu'il se pose sur la fiche.

Créer un contexte

En construction.